DATENSCHUTZERKLÄRUNG FÜR TELC-PRÜFUNGEN

  1. Verantwortlicher
    Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit telc-Prüfungen ist:

    Sprachschule accént
    Humboldtstraße 10, 04105 Leipzig
    +49 176 48 991 990
    mail@sprach-schule.com
  1. Zweck der Datenverarbeitung
    Die personenbezogenen Daten der Prüfungsteilnehmenden werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:
  • Online-Voranmeldung zu telc-Prüfungen
  • Anmeldung mittels Papierformular
  • Identitätsprüfung am Prüfungstag
  • Organisation und Durchführung der telc-Prüfung
  • Bewertung und Dokumentation der Prüfungsleistungen
  • Ausstellung und Versand der telc-Zertifikate
  • Erfüllung gesetzlicher und vertraglicher Aufbewahrungspflichten
  1. Art der verarbeiteten Daten
    Es werden insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet:
  • Vor- und Nachname
  • Geburtsdatum und Geburtsort
  • Staatsangehörigkeit
  • Anschrift
  • Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
  • Ausweisdaten (Art des Ausweises, Ausweisnummer)
  • Prüfungsbezogene Daten (Prüfungsniveau, Prüfungsdatum, Ergebnis, Zertifikatsnummer)
  • Unterschrift
  • Lichtbild (zur Identitätsprüfung erforderlich)
  1. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
    Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage von:
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
  1. Weitergabe von Daten an Dritte
    Zur Durchführung der telc-Prüfungen werden personenbezogene Daten übermittelt an:

    telc gGmbH, Frankfurt am Main

    Die Übermittlung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Prüfungsorganisation, -auswertung, -dokumentation sowie der Ausstellung der Zertifikate, einschließlich der Verarbeitung über die telc-Prüfungssysteme und Portale.
    Eine Weitergabe an weitere Dritte erfolgt nicht.
  1. Speicherdauer
    Personenbezogene Daten im Zusammenhang mit telc-Prüfungen werden für einen Zeitraum von bis zu 10 Jahrengespeichert, entsprechend den Vorgaben von telc sowie den geltenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.
    Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden die Daten datenschutzkonform gelöscht.

  2. Technische und organisatorische Maßnahmen
    Zum Schutz der personenbezogenen Daten werden geeignete technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um diese vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Veränderung oder Zerstörung zu schützen.
    Der Zugriff auf Prüfungsdaten ist ausschließlich autorisierten Personen gestattet.
    Alle mit der Organisation und Durchführung der telc-Prüfungen betrauten Personen sind vertraglich zur Vertraulichkeit und zur Einhaltung der geltenden Datenschutzvorschriften verpflichtet.
  1. Rechte der betroffenen Personen
    Prüfungsteilnehmende haben das Recht auf:
  • Auskunft über ihre personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung der personenbezogenen Daten, soweit gesetzlich zulässig (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerruf einer erteilten Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
  1. Beschwerderecht
    Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

  2. Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten
    Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist für die Teilnahme an telc-Prüfungen zwingend erforderlich.
    Ohne diese Daten ist eine Anmeldung sowie die Teilnahme an der Prüfung nicht möglich.